巢湖#專業做標書-高中標

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巢湖#專業標書-高中標
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1.采購部根據采購人采購食品的重要程度和產品生產周期及商的運輸方式，建立合理的安全庫存量。
2.庫管對低于庫存的產品及時報缺。
3.我公司建立充足的安全庫存，并要求各個食品食品商建立安全庫存，防止 發生。
4.成立專項小組。成立客戶項目配送專項小組，完成貴方臨時之需。
5.安排專門人與貴方保持信息暢通。該人會在24小時內接受貴單位信息.
6.為了確保能及時補貨、退換貨到位，我公司配備一輛補貨 車和一名補貨專員，隨叫隨到，確保規定時間內將貨物送到貴方收貨處。
7.查出退貨原因，追究責任人。并采取預防措施，確保類似問題不再發生。
8. 食品未送達
（一）領導小組
組長：項目經理
成員：項目人員
（二）應急類型和措施
1.車輛
（1）如遇食品配送車輛故障無法出車，則由公司配送部重新安排機動車輛繼續配送，不得耽誤。
（2）食品配送車輛在送貨途中發生故障，則由公司配送部安排機動人員、機動車輛趕赴車輛故障地點繼續組織配送。如估計不能按規定時間送達到地點，應時間電告采購方說明情況。
2.人員
如遇專職配送人員有特殊情況無法正常出車配送，則由配送部重新安排機動人員繼續配送，不得耽誤。
3.氣候
（1）如遇霧天，在能見度小于30米的情況下（含特大雨雪天氣時），應及時與采購方取得，告知采購方貨物送達時間可能會延誤，同時，由配送部安排加人加車配送，盡量確保貨物送達的時效性。
（2）配送途中如遇特大自然災害時，專職配送人員應及時向公司有關領導報告，取得意見，同時妥善保管好貨物，電告采購方說明情況，并與采購方分協商，出妥善。
4.道路
（1）如遇道路損壞或封閉而無法通行時，專職配送人員應及時尋求其他道路繞道繼續配送，同時電告采購方說明延時原因，并請求諒解；如無法繞道通行的，應及時向公司有關領導說明情況，由配送部負責人向采購方解釋配送不達原因，并與采購方充分協商，出妥善。
（2）如遇特殊節日（如重大賽事等），食品配送車輛無法進入時，配送部負責人應提前調整好配送時間，務必在封道前將所有貨物配送出限行區域，確保貨物送達的時效性。
9. 臨時突發訂單
1.公司設置有專業的訂單部門，安排24小時專人接單，我司保證突發訂單隨時有人接收；
2.公司設有應急指揮中心，每日有管理人員24小時值班，負責統籌、安排、跟進，每天固定安排有3臺應急車輛和采購員隨時待命。接收訂單時間，立即啟動 ，5分鐘內各部門相關人員即能出發；
3.公司倉庫、保鮮庫保證充足的貨源儲備；
4.合作前我司會提前考察客戶周邊市場或超市，預選規模較大、貨物齊全、質量、安全有保障的檔口或超市作為臨時應急補貨的商。接到客戶訂單立即轉給商備貨，員工就近取貨即可；
5.啟動就近配送原則，合理安排補貨方式，提率，保證時間，全程跟蹤，保證接到電話通知始，120分鐘內將所需物資運到地點。
10. 缺貨
1.市場供求行情的發布與溝通。我公司會進行動態市場商品 、統計和分析工作。
2.消費結構分析與商發。我公司會根據貴方訂單對采購單位消費種類、數量及頻次進行分析統計，了解采購單位規律，有針對性地發更多的商及儲備商。
3.替代性凍品、水產品的尋找與商發。我公司會積極發替代性凍品、水產品以滿足采購單位需求。
4.每天晚上有專職采購審單，一經發現市場缺貨品種，立馬與貴單位、溝通跟換性質相近、且質量、價格有保障的品種，防止缺貨。
11. 車輛應急保障方案
1.我公司制定有《車輛管理制度》。車輛定期保養、點檢。每天都有專人進行檢查、記錄。確保第二天不出現車輛故障。
運輸應急措施一：在每天運輸前一天進行運輸所用貨車檢查，并對所有隱患進行排除，如果所需冷藏車不能在規定時間內進行送貨，我方會迅速組織人手去市場上雇傭衛生條件相符的冷藏車補充。
運輸應急措施二：在貨車運輸路途中，如果遇到不可抗拒力量（比如：大雪、地震、泥石流、山洪等），送貨人員會時間通知公司領導，由公司領導通知客戶和項目經理，項目經理會經過客戶溝通允許在當地采購超市 品牌產品，所出差價由我方補償。
在發生自然災害、突發性事件時，要服從交通主管部門的統一調度、指揮。

（1）合格的產品
我方按照采購人的計劃（包括調整計劃）及要求的品種和數量向采購人滿足本合同技術規定要求的質量合格、全新的貨物。
對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時性，因此所發生的所有費用由我方自己承擔。
不合格產品的
采購人在交貨地點有權隨時抽檢我方交貨產品的質量，如發現質量不符合本合同規定，采購人有權拒收貨物、拒付合同價款，并追究方由此造成的經濟損失。
我方貨物的質量指標不符合合同規定的質量標準，我方自行并承擔由此所發生的全部費用。給采購人造成損失的，我方給予賠償。
在質保期內，合同貨物出現質量問題，經維修后仍然出現同樣質量問題，我方予以無償更換。質量保修期內，我方未能按采購人要求修復出現的缺陷，采購人有權另行委托其他單位修復，由此發生的費用，由我方自己承擔。
（2）檢驗（測）、試驗
我公司按照質量體系的要求，從貨物進庫到貨物的出庫，對產品質量進行全過程的控制，每個環節均嚴格把關，為了保障交貨質量。
我方的所有合同貨物都是從企業信譽、質量、后服務擇優選擇合格的產品商。進入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否為合格商，并驗證其有關質量證明文件（如合格證，檢驗報告等），再對進貨實施必要的檢驗和測量。如該貨物不屬合格商的產品，則予以拒檢。檢驗人員首先對產品包裝、外觀、色澤進行檢驗并根據實測情況和相關檢驗的要求，作出合格與否的決定，經檢測合格后通知庫房保管部門。根據結果入庫手續，庫房保管對所填物資的數量進行驗收，并分類堆放。我方承諾方的所有合同貨物是全新，未經使用過的。各個方面滿足招標文件規定的質量、規格和性能要求。方有權對合同貨物進行抽檢，我方積極配合并抽檢所需的和必要條件。抽檢中發現合同貨物存在缺陷需要修理或更換時，修理和更換兩種措施的使用次數限制為1次，經修理、更換后仍然檢測不合格的，我方采取退貨。
（3）包裝、運輸
我方交付的所有合同貨物均符合相關包裝儲運指示標志的規定，按照 有關部門的規定進行包裝，滿足長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點，按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍、防盜的保護措施，以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運抵合同貨物現場。合同貨物包裝前，我方應負責按部套進行檢查，不留異物，并保證零部件齊全。接到供貨通知后，將及時安排公司車輛進行貨物裝運，在裝運貨物時到輕拿輕放，嚴禁碰撞或劃傷貨物，嚴格清點數量，盡量避免發生差錯給用戶帶來損失，如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋，貨物在運輸時均貨物，并督促駕駛人員必須按照運輸合同規定按時將產品安全、迅速、準確無誤和保質保量地運交到用戶的卸貨地點。我方認真執行產品貯存、運輸規程，避免長時間燥曬，運輸中注意支點位置、捆綁方法，避免貨物表面劃傷或被污染。根據合同產品的特點和在運輸中的不同要求，我方在包裝箱上醒目地標明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以相應的標記圖案。我方應在合同貨物包裝物外表明確標注貨物的倉儲保管要求，包裝物外表的標注應清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明確要求或采購人按我方要求進行倉儲保管，合同貨物在保管期間發生損壞的，我方承擔由于修理或更換損壞的合同貨物而發生的一切費用。若因我方車輛限制或調配原因無法運輸而由方車輛