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3、技術準備
實施性施工組織設計是對施工活動實行科學管理的重要手段,它具有戰略部署和戰術安排的雙重作用。它體現了實現工程建設計劃和設計的要求,了各階段的施工準備工作內容,協調施工過程中各施工單位、各施工工種、各項資源之間的相互關系。
(1)本著技術先行的原則,施工前在技術上到充分的準備。由項目技術負責人組織有關施工、技術、質量管理人員,認真學習施工和本企業施工質量驗收標準及操作規程。
(2)借鑒公司以往類似工程施工經驗,特別是 工程的施工技術、質量標準、管理經驗等,按階段和分部分項工程制定深入細致且有針對性的施工組織設計和專項施工方案,并及時向相應管理人員及施工隊伍好書面技術交底工作。
(3)施工前由技術負責人召技術例會,召集技術管理人員悉心研究相關的設計及技術,發現問題及時好書面記錄,并與監理工程師和設計院取得,及時。
(4)施工預算
1)編制施工圖預算。施工圖預算是技術準備工作的主要組成部分之一,這是按照施工圖確定的工程量、施工組織設計所擬定的施工方法、建筑工程預算定額及其取費標準,由施工單位編制的確定工程造價的經濟文件,它是施工企業簽訂工程承包合同、工程結算、撥付工程價款、進行成本核算、加強經營管理等方面工作的重要依據。
2)編制施工預算。施工預算是根據施工圖預算、施工組織設計或施工方案、施工定額等文件進行編制的,它直接受施工圖預算的控制。它是施工企業內部控制各項成本支出、考核用工、“兩算”對比、簽發施工任務單、限額領料、基層進行經濟核算的依據。
4、施工機械、儀器設備準備
根據采用的施工方案,安排施工進度,確定施工機械的類型、數量和進場順序,確定施工機具的法和進場后的存放地點和方式,編制建筑機具的需要量計劃,為組織運輸,確定堆場面積等依據。
(1)編制詳細的施工機械設備需用計劃。
(2)小型施工機械設備,根據工程需要合理配置,提前進場。
(3)所有機械設備進場后均按預先規劃的位置停放,小型設備則根據需要合理安排,并作一定的準備。
5、施工物資準備
建筑材料的準備主要是根據施工預算進行分析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時材料儲備定額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為組織備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積和組織運輸等依據,根據施工預算、施工方法和施工進度的安排,擬定撥材料、統配材料、地方材料、構(配)件及制品、施工機具和工藝設備等物資的需要量計劃,根據各種物資需量計劃,組織貨源,確定、地點和方式,簽訂物資合同,按照施工總平面圖的要求,組織物資按計劃時間進場,在地點,按規定方式進行儲存或堆放。
(1)根據施工圖及預算,編制各種材料、半成品及成品采購計劃。保證施工所需物資按時到位。
(2)材料視施工進展情況確定進場時間。材料先編制詳細的物資需求計劃和、采購計劃,所有進場物資按場地劃分分類堆放,并好標識及產品保護工作。
(3)根據工程進展的實際情況事先編制使用計劃,同時派專人負責材料各有關事宜。
(一)接受訂單環節
公司業務人員收到客戶的訂單后,首先要詳細檢查并填寫好有關內容:
1.產品的名稱及數量
2.客戶的姓名、地址、電話號碼
3.接單日期
4.接單經手人簽名
(1)確認訂單內容準確無誤后,統一由商務負責,傳訂單到財務審核,再由公司總經理審核,審核通過后再傳到采購員手中。
(2)采購人員把當天的原始訂單整理好,統一交商務保管,編寫當日訂單的號,按時間順序裝訂成冊。
(3)采購人員當天采購訂單所需要的食材,當日需要送達的食材,經采購檢測合格后,直接裝車運送至客戶地點,其余食材運至倉庫存儲,由倉庫管理員統一發貨。
(二)倉庫出貨環節
1.倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查訂單的詳細內容,如有不明確之處,要及時公司商務。
2.倉庫主管要準備根據訂單的要,安排各組好出貨工作。
3.填寫發貨單(送貨單)時,要在發貨單上注明貨品名稱及數量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。
4.因出貨所造成的問題,責任由倉庫工作人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。
(三)物流送貨環節
1.裝貨前要由配送人員和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數,裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。
2.貨物裝好后,司機要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。
3.發車前檢查發貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發,避免誤送。
4.配送人員在發車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規則,時刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。
5.貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環境安全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數量等等,確認無誤后方可返回。
6.物流人員要把當天已發貨的發貨單交回給物流主管, 由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。
7.因送貨所造成的問題,責任由物流人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。
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